Das Naturhistorische Museum Wien ist eines der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Museen der Welt. Seine frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut.

Wir suchen per 1. November 2022 eine Vollzeitkraft (40 Wochenstunden) als

Junior Buchhalter*in (w/m/d)


Ihre Aufgaben:

  • Selbstständiges Führen der Hauptkassa sowie der Nebenkassen inkl. Bargeld-Handling und Verbuchen der Eintrittserlöse
  • Fakturierung und Verbuchung der Ausgangsrechnungen, OP-Pflege und Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
  • Belegprüfung der laufenden Eingangsrechnungen
  • Überwachung des Freigabeprozesses und der Workflows
  • Verbuchen der Eingangsrechnungen des Shops und der Bibliothek
  • Stammdatenpflege, Kontenabstimmungen und Kontrollen
  • Vertretung der Einkäuferin
  • Unterstützung und Vertretung des/der Senior Buchhalter*in bei Tätigkeiten wie:
    • Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen und Erstellen der Zahlungsläufe (Kreditorenbuchhaltung)
    • Verbuchen der Banken sowie Kreditkartenabrechnungen
    • Erstellung der monatlichen UVA und ZM
    • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch

Unsere Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) und/oder Ausbildung zum Buchhalter (z.B. WIFI oder vergleichbar)
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen (Mesonic Winline von Vorteil)
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Einen verantwortungsvollen und spannenden Aufgabenbereich
  • Einblicke in eines der größten Museen Österreichs
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima
  • Ein Büro in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestgehalt 2.200 Euro brutto pro Monat)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email bis 31. August 2022 an

  
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